1. Home
2. Onderwerpen
3. Werkwijze plant
4. Import plantmateriaal
5. Importinspecties
6. Documentcontrole

Import plantmateriaal

Documentcontrole

De eerste stap van de importinspectie is de documentcontrole: hierbij worden het fytosanitair certificaat en -alleen bij schriftelijke vooraanmelding- Het Europees vervoersdocument (Model 99) gecontroleerd.

Het fytosanitair certificaat

Het fytosanitair certificaat wordt afgegeven door derde landen. Voor elk land kan het certificaat er anders uitzien. Wel zijn er eisen waaraan het certificaat moet voldoen. Deze staan vermeld in het document 'Eisen aan het fytosanitair certificaat bij import'. De desbetreffende keuringsdienst controleert of het certificaat aan die eisen voldoet, of het geldig en origineel is, en of de juiste bewoordingen en codes zijn gebruikt.

Bij elektronische vooraanmelding wordt het fytosanitair certificaat gecontroleerd door de inspecteur op de erkende inspectielocatie. Als de zending onder reduced checks valt, en niet geïnspecteerd hoeft te worden, moet het fytosanitair certificaat binnen twee werkdagen (na de in de elektronische aangifte opgegeven gewenste inspectiedatum) bij het kantoor van de keuringsdienst worden ingeleverd.

De documentcontrole na schriftelijke vooraanmelding kan worden gedaan door de douane, door de keuringsdienst op het locatiekantoor, of door een inspecteur. Dit is afhankelijk van de gekozen wijze van schriftelijk vooraanmelden.

Wie planten of plantaardige producten na invoer wil vervoeren naar een andere lidstaat, moet deze voorzien zijn van een plantenpaspoort. De keuringsdienst zal, als de zending is goedgekeurd en het product paspoortplichtig is, na de importinspectie een plantenpaspoort afgeven als sticker op het fytosanitair certificaat.

Het Europees fytosanitair vervoersdocument (Model 99)

Bij schriftelijke vooraanmelding (en verlegging naar een andere lidstaat) is naast het fytosanitair certificaat nog een ander document verplicht. Dit is het Europees fytosanitair vervoersdocument, ook wel model 99 genoemd. Dit document is enerzijds vereist voor vervoer van de zending van de buitengrens naar de inspectielocatie (verlegging) en anderzijds is het nodig om bij de douane aan te geven dat een zending fytosanitair vrij is en door de douane ingeklaard kan worden.

Model 99 is een standaard formulier dat door de importeur moet worden ingevuld. Model 99 moet bij de zending blijven als deze wordt vervoerd door de EU, ook na vrijgave van de zending. Als een zending echter voor het invoeren in entrepot wordt opgeslagen, en gedeeltes ervan worden ingevoerd, dan kan achterop het model 99 een afschrijfdocument worden geplakt. Hierop worden de deelzendingen afgeschreven. Per deelzending wordt dan een nieuw model 99 opgesteld en gewaarmerkt, waarmee de zending bij de douane kan worden ingevoerd.

Als een importzending niet wordt goedgekeurd, speelt het model 99 ook een rol. Het wordt gebruikt om aan te geven of een maatregel wordt opgelegd, of dat een zending niet wordt vrijgegeven in verband met nader onderzoek.

Documenten

• Register Q-organismen
• Toelichting bij het invullen van het fytosanitair vervoersdocument (model 99)
• Register Erkende kwekerijen van waardplanten van Anoplophora chinensis uit China

Naar boven